Excel vs software rental untuk usaha sewa
Excel cukup selama usaha sewa Anda kecil, dikelola satu orang, dan jadwalnya jarang bentrok. Begitu jadwal bentrok, kondisi barang sulit dilacak, atau ada beberapa staf dan cabang, software rental seperti INVLY.ID menghemat waktu dan mencegah kesalahan.
Perbandingan per kebutuhan
| Kebutuhan | Excel atau buku catatan | INVLY.ID |
|---|---|---|
| Cek barang kosong di tanggal tertentu | Mencari manual di baris dan kolom, makin lambat saat data bertambah. | Kalender booking menampilkan ketersediaan tiap barang per hari, minggu, atau daftar. |
| Menghindari booking ganda | Bergantung pada ketelitian orang yang mencatat. | Bentrok jadwal terlihat di kalender sebelum booking disetujui. |
| Menghitung harga sewa | Rumus buatan sendiri yang perlu dijaga dan dicek. | Harga otomatis mengikuti durasi sewa, dengan diskon per transaksi. |
| Kondisi barang keluar dan kembali | Kolom catatan bebas, mudah terlewat atau tidak seragam. | Kondisi dicatat per barang saat keluar dan masuk, termasuk retur sebagian dan catatan kerusakan. |
| DP dan pelunasan | Kolom terpisah dan bukti transfer tersimpan di chat. | DP, pelunasan, dan bukti transfer tercatat pada transaksi yang sama. |
| Pengingat ke pelanggan | Mengirim pesan satu per satu secara manual. | Pengingat WhatsApp otomatis untuk jatuh tempo H-1 dan keterlambatan. |
| Pelanggan memesan sendiri | Lewat chat, lalu dicatat ulang oleh admin. | Katalog publik dan formulir booking tanpa login, lengkap dengan unggah bukti bayar. |
| Beberapa staf atau cabang | File dibagikan, ada risiko versi ganda dan tidak ada pembatasan akses. | Stok terpisah per cabang, transfer antar cabang tercatat, dan hak akses diatur per peran. |
| Biaya | Gratis bila Anda sudah punya, tetapi memakan waktu admin. | Mulai Rp 125 ribu per bulan (diskon 50%), dengan trial gratis 14 hari. |
Kapan Excel masih cukup
- Anda mengelola sendiri dan barang yang disewakan sedikit.
- Jadwal jarang bentrok dan mudah diingat.
- Pelanggan tidak perlu memesan sendiri atau menerima pengingat otomatis.
- Tidak ada cabang atau staf lain yang ikut menyunting.
Tanda sudah waktunya pindah
- Jadwal mulai bentrok atau ada barang yang dijanjikan ke dua orang.
- Kondisi barang saat kembali sulit dilacak, dan sengketa kerusakan makin sering.
- Menagih DP, pelunasan, dan keterlambatan lewat chat menyita waktu Anda.
- Lebih dari satu orang atau satu cabang menyunting data yang sama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Cukup untuk usaha kecil yang dikelola satu orang dengan barang sedikit dan jadwal yang jarang bentrok. Saat jadwal bentrok, kondisi barang perlu dilacak, atau ada beberapa staf dan cabang, spreadsheet mulai menyulitkan.
Saat jadwal mulai bentrok, kondisi barang kembali sulit dilacak, atau menagih DP dan pelunasan lewat chat menyita waktu. Tanda lainnya: lebih dari satu orang menyunting data yang sama.
Excel gratis bila Anda sudah memilikinya, tetapi memakan waktu admin. INVLY.ID mulai Rp 125 ribu per bulan untuk paket Basic (diskon 50%), dan Anda bisa mencobanya gratis 14 hari tanpa kartu kredit.
Lihat bedanya di data Anda sendiri
Akses penuh ke semua fitur selama 14 hari, tanpa kartu kredit.