Fitur INVLY.ID untuk mengelola usaha sewa, dari kasir sampai laporan

Semua yang dibutuhkan usaha sewa untuk mencatat transaksi, menjaga stok, menagih pembayaran, dan membaca hasilnya, tanpa berpindah antara buku catatan, chat, dan spreadsheet.

Transaksi sewa yang selesai dalam satu layar

Kasir sewa dengan harga otomatis mengikuti durasi, lengkap dengan bukti untuk pelanggan.

Kasir sewa (POS): Scan QR atau barcode, keranjang pintar, harga otomatis berdasarkan durasi sewa, dan diskon per transaksi (nominal atau persen).
Struk dan invoice PDF: Cetak receipt dan invoice PDF, lalu kirim konfirmasi transaksi ke pelanggan lewat WhatsApp.
Pembayaran DP dan pelunasan: Catat DP maupun pelunasan per transaksi, unggah bukti transfer, dan admin tinggal menyetujui atau menolak.
Konfirmasi pembayaran dari pelanggan: Setelah booking disetujui, pelanggan bisa mengunggah bukti bayar DP atau pelunasan sendiri dari halaman status booking mereka. Admin tinggal konfirmasi atau tolak.

Booking dan jadwal tanpa bentrok

Lihat barang mana yang kosong di tanggal berapa, dan biarkan pelanggan memesan sendiri.

Kalender booking: Ketersediaan barang per hari, minggu, atau daftar. Geser jadwal dan ubah harga langsung dari kalender.
Booking online mandiri (paket Pro ke atas): Katalog publik dengan pencarian tanggal dan cek ketersediaan per barang, plus formulir booking tanpa login. Admin meninjau dari dashboard, dan booking yang disetujui otomatis menjadi transaksi.

Stok, kondisi barang, dan pengembalian

Tahu di mana setiap barang, dalam kondisi apa ia keluar, dan dalam kondisi apa ia kembali.

Manajemen barang dan koleksi: Status tersedia, disewa, atau perawatan. Kelompokkan barang sejenis dalam koleksi, ubah harga massal, dan cari dengan filter.
Retur dengan catatan kondisi: Kondisi keluar dan masuk dicatat per barang. Retur sebagian atau penuh, catatan kerusakan, dan bukti retur PDF.
QR dan barcode otomatis: Buat QR dan barcode massal untuk setiap barang. Cek kelengkapan di lokasi lewat halaman scan publik tanpa login.

Pengingat WhatsApp yang jalan sendiri

Pelanggan diingatkan sebelum jatuh tempo, Anda tidak perlu menagih satu per satu.

Notifikasi WhatsApp otomatis: Konfirmasi transaksi, pengingat jatuh tempo H-1, pengingat keterlambatan, dan laporan bulanan setiap tanggal 1.
Notifikasi langsung di dashboard: Transaksi dan booking baru muncul seketika di browser tanpa perlu memuat ulang halaman.

Pelanggan dan laporan yang bisa dibaca pemilik

Riwayat pelanggan dan angka usaha dalam bahasa yang langsung bisa dipakai memutuskan.

Data pelanggan (CRM): Tambah pelanggan langsung dari kasir, simpan riwayat sewa dan dokumen identitas, lalu ekspor ke Excel.
Laporan dan ringkasan AI: Laporan pendapatan, profitabilitas, dan keterlambatan, plus ringkasan otomatis dari data transaksi Anda berisi tren dan saran tindakan.
Ekspor Excel dan PDF: Transaksi, barang, dan pelanggan ke XLSX. Invoice, struk, dan bukti retur ke PDF.
Pencatatan pengeluaran operasional: Catat pengeluaran per kategori dan cabang (listrik, gaji, perawatan, dll), lalu bandingkan dengan pemasukan untuk melihat untung-rugi kasar per periode.

Banyak cabang, banyak staf, tetap terkendali

Setiap orang hanya melihat dan mengubah apa yang menjadi bagiannya.

Multi-cabang: Stok terpisah per cabang, transfer barang antar cabang dengan jejak audit, dan laporan per lokasi.
Peran dan izin: Tiga peran bawaan (Super Admin, Admin, Staf) dengan 31 izin rinci yang bisa diatur sesuai kebutuhan.
Keamanan dan cadangan: Catatan aktivitas, pemeriksaan kesehatan sistem, cadangan terjadwal, mode gelap, serta Bahasa Indonesia dan English.